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Schluss mit vollen Wartezimmern und langen Schlangen

Die digitale Warteschlange

Was ist SmartWarten?

SmartWarten ist ein Warteschlangenmanagement- und Einlasskontrollsystem für verschiedene Branchen: Ärzte, Behörden, Messen, Events und viele mehr.

Ihre Kunden scannen mit dem Smartphone einen QR-Code, erhalten ein digitales Ticket im Browser und können im digitalen Wartebereich jederzeit die aktuelle Warteposition im Blick haben.

gamescom 2026: 10.000+ Wartende
Bürgerservice: 50.000+ Tickets seit 2021
NürnbergMesse
Kein App-Download
Im echten Betrieb

Wenn es drauf ankommt, läuft es

Über 6.000 Wartetickets an fünf parallelen Warteschlangen – an fünf Messetagen, ohne Ausfall.

Bei einem Messeauftritt dieser Größenordnung darf das Warteschlangensystem nicht ausfallen – genau das war unser Kriterium. SmartWarten lief über die gesamte Messe stabil, hat über 6.000 Wartetickets verarbeitet und war für unser Standpersonal schnell verständlich. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, auch bei kurzfristigen Wünschen.

Sollik GmbH & Co. KG
Agentur · Messeauftritt gamescom 2026
5
parallele Warteschlangen
6.000+
ausgegebene Wartetickets
10.000+
Besucher in der Warteschlange
Branchen

Wir helfen vielen Branchen

Überall, wo Menschen warten, kann SmartWarten eingesetzt werden – spontan vor Ort oder mit Termin.

Behörden & Bürgerbüros

Gesteuerte Besucherströme für Anliegen, Ausgabe und Beratung – per QR-Code oder Terminvergabe.

50.000+ Tickets bei einer Landeshauptstadt
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Arztpraxen & Gesundheit

Offene Sprechstunden digital steuern und Termine planen – ohne App, direkt im Browser.

Villa Rolandseck: 12 Räume an einem Anmeldetag
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Messen & Events

Produktdemos, Signierstunden oder Standtermine – spontan einreihen oder vorab buchen.

gamescom 2026: 5 Warteschlangen parallel
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Dienstleister & Handel

Beratung, Abholung, Reparaturannahme – per QR-Code oder planbar per Termin.

H&M Hamburg: Store-Opening organisiert
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Zwei Wartesituationen

Spontan oder mit Termin

SmartWarten deckt beides ab – auch parallel im selben Betrieb.

Spontane Warteschlange

Ideal, wenn Besucher direkt vor Ort erscheinen. Ein QR-Code genügt, um sich digital einzureihen und den Wartestatus im Browser zu verfolgen.

  • Digitale Warteschlange ohne App
  • Transparente Anzeige der Warteposition
  • Tickets auch für Personen ohne Smartphone
  • Mehr Zufriedenheit bei Kunden und Mitarbeitenden
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Terminvergabe

Optimal, wenn Besuche planbar sind. Kunden buchen online einen Termin – für bessere Auslastung und weniger Wartezeit vor Ort.

  • Flexible Verwaltung von Zeitslots
  • Online-Terminbuchung in Sekunden
  • Geeignet für Beratung, Services und Events
  • Kombinierbar mit der spontanen Warteschlange
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Für Ihr Team

Warteschlange steuern – im Browser

Ihr Personal ruft Tickets per Klick auf, verschiebt sie oder pausiert die Schlange bei zu viel Andrang.

Steuerungsansicht des Warteschlangen-Managers

Ticket aufrufen

Nächstes oder gezielt ein bestimmtes Ticket aufrufen.

Raummanagement

Tickets direkt einem Raum oder Schalter zuweisen.

Pausieren

Bei zu viel Andrang das Ziehen neuer Tickets stoppen.

Tickets verschieben

Innerhalb einer Schlange oder in eine andere verschieben.

Auch ohne Smartphone

Das Personal stellt Tickets jederzeit manuell aus.

Überblick behalten

Aktuelle Länge aller Warteschlangen auf einen Blick.

Vor Ort

Digitale Warteanzeige

Auf Tablet oder Smart-TV im Wartebereich – zeigt QR-Code, aufgerufene Tickets und die aktuelle Auslastung.

QR-Code

Besucher scannen direkt vom Bildschirm und reihen sich ein.

Aufgerufene Tickets

Mit Gültigkeitsdauer und optionaler Raumnummer.

Auslastung

Für jede Warteschlange wird die aktuelle Länge eingeblendet.

Immer aktuell

Die Anzeige aktualisiert sich bei jeder Änderung sofort.

Digitale Warteanzeige auf einem Tablet
Preise

Spontanes Warten

Netto-Preise pro spontaner Warteschlange. Jedes höhere Paket enthält alle Funktionen der darunterliegenden.

Basic

Der Einstieg
49 € / Monat
  • Ticket per QR-Code am Smartphone ziehen
  • Nächstes Ticket per Klick aufrufen
  • Digitaler Wartemonitor per URL im Browser
  • Sprache: Deutsch
  • Ticket im Apple Wallet speichern (iOS)
  • Ticket im Google Wallet speichern (Android)
  • Warteschlange pausieren
  • DSGVO-konforme Verarbeitung
  • Service Level Agreement: Basic
Jetzt starten

Business

enthält Professional
199 € / Monat
  • Eigenes Logo und eigene Farben (Branding)
  • Wartezeit-Statistiken
  • Warteschlange automatisch pausieren
  • Ticket-Verschiebung innerhalb und zwischen Warteschlangen
  • Freiwilliges Zurückstellen durch Wartende
  • Beliebiges Ticket direkt aufrufen
Jetzt starten

Enterprise

enthält Business
Auf Anfrage
  • Individuelle Erweiterungen und Anpassungen
  • Prüfung kundenspezifischer AGB und Einkaufsbedingungen
  • White Labeling möglich
Kontakt aufnehmen

Sie brauchen die Terminvergabe? Hier geht es zur Terminlösung

Wer dahintersteht

Unser Team

Wir entwickeln seit über 20 Jahren Software und erweitern SmartWarten schnell und individuell auf Ihre Anforderungen.

Dr. Alexander Askinadze

Dr. Alexander Askinadze

CEO
Dr. Matthias Liebeck

Dr. Matthias Liebeck

CTO
Kontakt

Spezialanforderung? Kein Problem

Wir erweitern SmartWarten individuell auf Ihre Bedürfnisse. Schreiben Sie uns – wir melden uns kurzfristig zurück.

Kontaktiere uns

Wir freuen uns über Kontaktanfragen zum Einsatz von SmartWarten in deinem Unternehmen. Bitte melde dich bei uns und wir nehmen schnellmöglichst Kontakt auf.

Oder schicke uns eine E-Mail: info@smartwarten.de

Einfach mal ausprobieren

Erstellen Sie in zwei Minuten Ihre eigene Warteschlange und erleben Sie das System aus Betreiber- und Besuchersicht.

Demo kostenlos erstellen

Fragen vorab? info@smartwarten.de · +49 173 2634370