Digitale Warteschlange für Messen
SmartWarten ist eine digitale Warteschlangenlösung für Messen und Ausstellungen.
Wir lösen das Problem, dass Besucher an Messeständen, Aktionen oder Signierstunden lange in Warteschlangen stehen müssen. Ideal für spontane Wartesituationen mit hohem Besucheraufkommen.
Besuchererlebnis verbessern
Messebesucher können während des Wartens andere Stände besuchen oder die Ausstellung erkunden, statt in einer Warteschlange zu stehen. Ermöglichen Sie flexibles Warten auf der gesamten Messefläche.
Standfläche optimal nutzen
Reduzieren Sie Warteschlangen vor Ihrem Messestand und gewinnen Sie wertvollen Platz zurück. Mehr Raum für Präsentationen, Produktvorführungen und persönliche Gespräche.
Mehrere Warteschlangen verwalten
Verwalten Sie gleichzeitig mehrere Warteschlangen für verschiedene Bereiche – z.B. für Produktdemos, Beratungsgespräche, Signierstunden oder Gewinnspiele. Alles zentral steuerbar.
Mit SmartWarten müssen Messebesucher nur einen QR-Code scannen und können anschließend mit ihrem eigenen Smartphone (ohne App) ihre Wartezeit sinnvoll nutzen, indem sie direkt sehen, wie viele Personen noch vor ihnen dran sind.
Während des Wartens kann ein Besucher somit entspannt andere Messestände besuchen, Vorträge besuchen oder in Ruhe etwas essen, bis das Warteticket aufgerufen wird.
Ablauf aus Sicht eines Messebesuchers
Besucher erhalten ein digitales Warteticket durch Scannen eines QR-Codes am Messestand oder über einen Link
Besucher sehen in Echtzeit die Anzahl der Personen vor ihnen und können die Messe weiter erkunden.
Wenn das Ticket aufgerufen wird, erscheint eine Benachrichtigung auf dem Smartphone des Besuchers.
Besucher kehren zum Stand zurück und erleben eine professionelle, stressfreie Messeteilnahme.
Zusätzlich verfügen wir über eine Terminfunktion, die ideal für Vorabreservierungen oder geplante Aktionen integriert werden kann, sodass Sie sowohl spontane als auch geplante Besucher effizient verwalten können.
Praktische Anwendungsfälle
Messestände
Verwalten Sie den Besucherandrang an Ihrem Stand professionell. Ideal für Produktpräsentationen, Live-Demos oder Beratungsgespräche mit hohem Besucherinteresse.
Signierstunden
Organisieren Sie Autogrammstunden mit Künstlern, Autoren oder Influencern ohne lange physische Warteschlangen. Besucher können entspannt auf ihren Aufruf warten.
Aktionen & Gewinnspiele
Steuern Sie den Ablauf von Mitmach-Aktionen, Gewinnspielen oder Give-aways effizient. Vermeiden Sie Gedränge und schaffen Sie ein positives Markenerlebnis.
Produktvorführungen
Planen Sie zeitlich begrenzte Produktdemos mit festen Plätzen. Besucher können sich digital anmelden und werden rechtzeitig benachrichtigt.
Beratungszonen
Richten Sie separate Warteschlangen für unterschiedliche Beratungsthemen ein. Experten können gezielt die richtigen Besucher aufrufen.
Vorträge & Workshops
Verwalten Sie den Zugang zu begrenzten Veranstaltungen. Besucher können vorab ein Ticket ziehen und werden bei Kapazitätsfreigabe informiert.
