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Für Behörden & öffentliche Verwaltungen

Bürgerservice ohne
Warteschlange

Bürgerinnen und Bürger ziehen per QR-Code ein digitales Warteticket, sehen ihre Position live auf dem Smartphone und warten dort, wo sie möchten – ohne App, ohne Registrierung, ohne Gedränge im Eingangsbereich.

Demo kostenlos testen

In 2 Minuten eingerichtet · keine Kreditkarte nötig

Seit 2021 im Bürgerservice im Einsatz
Kein App-Download für Bürger
Mehrsprachig
Keine Installation nötig
Aus der Praxis

Im Bürgerservice bewährt

Eine Landeshauptstadt setzt SmartWarten seit 2022 im Bürgerservice ein. Statt im Wartebereich zu sitzen, ziehen Bürgerinnen und Bürger per QR-Code ein Ticket, erledigen etwas in der Innenstadt und kommen zurück, wenn sie aufgerufen werden.

50.000+
ausgegebene
Wartetickets
seit 2021
im täglichen
Betrieb
0
Apps, die Bürger
installieren müssen
Das Problem lösen

Volle Wartebereiche kosten alle Beteiligten Nerven

Wer nicht weiß, wann er dran ist, kann den Wartebereich nicht verlassen – und verliert bei Regen, Kälte oder Enge schnell die Geduld.

Zufriedenere Bürger

Wartezeit wird frei nutzbar – ein Kaffee, eine Besorgung oder einfach Warten im Auto statt im vollen Flur. Das entspannt die Stimmung spürbar.

Entlastete Mitarbeitende

Weniger Nachfragen am Tresen, keine handschriftlichen Listen und kein Streit um die Reihenfolge. Das Team arbeitet ruhiger.

Keine Staus im Eingang

Wartende verteilen sich, statt sich im Eingangs- oder Wartebereich zu drängen – besonders wertvoll bei begrenztem Platz.

Unabhängig vom Wetter

Bei Wartesituationen im Freien müssen Bürger nicht länger bei Regen, Kälte oder Hitze anstehen.

Digitalisierung sichtbar machen

Ein bürgernaher digitaler Service, den Menschen sofort verstehen – und der die Modernisierung der Verwaltung erlebbar macht.

Zahlen statt Bauchgefühl

Auswertungen zu Wartezeiten und Stoßzeiten zeigen, wo Engpässe entstehen – eine Grundlage für bessere Personalplanung.

SmartWarten auf dem Smartphone
Termine und Spontanbesuche

Offene Sprechzeiten und Terminvergabe in einem System

Viele Ämter arbeiten mit beidem: vergebenen Terminen und spontan erscheinenden Bürgerinnen und Bürgern. SmartWarten führt beides zusammen, sodass Ihr Team aus einer Oberfläche heraus aufruft.

  • Spontane Warteschlange per QR-Code – auch von zu Hause aus ziehbar
  • Terminbuchung für planbare Anliegen
  • Automatisches Öffnen und Schließen zu festen Uhrzeiten
  • Mehrsprachig für Bürgerinnen und Bürger
  • Optionale SMS-Benachrichtigung beim Aufruf
Einsatzgebiete

Überall dort, wo gewartet wird

SmartWarten ist nicht auf einen Anwendungsfall festgelegt.

Bürgerservice & Bürgerbüro
Ausländerbehörde
Kundencenter
Schwimmbäder & kommunale Betriebe
Aktionsstände, z. B. Impfaktionen
Beliebige spontane Wartesituationen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja. Sie erstellen in zwei Minuten eine eigene Demo-Warteschlange und erleben das System aus Mitarbeiter- und Bürgersicht – kostenlos und ohne Kreditkarte.
Sehr wenig:
  • Der QR-Code muss sichtbar sein – ausgedruckt oder auf einem Bildschirm.
  • Eine Person steuert die Warteschlange über PC, Tablet oder Smartphone („nächste Person aufrufen").
  • Eine Internetverbindung.
Es ist keine Installation und keine spezielle Hardware nötig.
Nein. Nach dem Scannen des QR-Codes läuft alles direkt im Browser des Smartphones – ohne Download und ohne Registrierung.
Das digitale Ticket ist ein zusätzliches Angebot, kein Ersatz. Wer kein Smartphone hat oder es nicht nutzen möchte, wird wie bisher vor Ort aufgenommen – beide Wege lassen sich parallel bedienen.
Besonders sinnvoll ist SmartWarten überall dort, wo Wartezeiten schwer planbar sind oder der Wartebereich begrenzt ist. Melden Sie sich gern – wir schauen uns Ihre Situation gemeinsam an.

Einfach mal ausprobieren

Erstellen Sie Ihre eigene Demo-Warteschlange und erleben Sie in zwei Minuten, wie sich das für Ihre Bürgerinnen und Bürger anfühlt.

Demo kostenlos erstellen

Fragen vorab? info@smartwarten.de · +49 176 80327438

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Wir freuen uns über Kontaktanfragen zum Einsatz von SmartWarten in deinem Unternehmen. Bitte melde dich bei uns und wir nehmen schnellmöglichst Kontakt auf.

Oder schicke uns eine E-Mail: info@smartwarten.de

Spezial­anfor­derung? Kein Problem

Wir sind in der Lage SmartWarten individuell auf deine Bedürfnisse zu erweitern.